Die SpecPage-Lösungssuite umfasst einen innovativen Supplier’s Guide zur Online-Erfassung von Spezifikationen, Lieferanten- und Qualitätsfragebögen und ergänzenden Inhalten, um Zeit und Kosten zu sparen.
Das von SpecPage gehostete Lieferantenportal ist der erste wichtige Schritt in der Lieferkette des Datenmanagements und wurde entwickelt, um eine Reihe von Herausforderungen zu beseitigen, von der Lebensmittelsicherheit über die Datensicherheit bis hin zur einfachen Verwaltung von Spezifikationen.
Dieser fortschrittliche Leitfaden vereinfacht den Prozess der Bereitstellung von Spezifikationen, indem er es den Herstellern ermöglicht, Informationen und Daten an ein gehostetes Online-Portal zu leiten und die Daten dann in das SpecPDM-Produktdatenmanagement herunterzuladen und zu veröffentlichen, wo sie von Interessengruppen mit autorisiertem Zugriff abgerufen werden können.
Der Leitfaden für Lieferanten ist vollständig anpassbar und individuell gestaltbar. Sie bietet den Produzenten den Rahmen, um die von den Lieferanten geforderten Informationen und Dokumente zu bestimmen. Sobald die Informationen erfasst und die Zertifizierungsdokumente angehängt sind, werden autorisierte Aktionäre automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Supplier’s Guide validiert elektronische Signaturen für rechtsverbindliche Spezifikationen in der gesamten Lieferkette und ermöglicht Transparenz und Rückverfolgbarkeit hinsichtlich der Ansichten und der Erstellung von Spezifikationsdokumenten.
Von den Rohstoffen bis hin zu den Spezifikationen und dem Qualitätsmanagement ermöglicht der Supplier’s Guide autorisierten Benutzern die Definition von Parametern, Dokumenten und Daten, die Teil der in der Datenbank enthaltenen Informationskette werden. Informationen, die per E-Mail ausgetauscht werden, sind einfach nicht so sicher und geschützt wie Daten, die im Supplier’s Guide gespeichert sind.
Dieses interaktive Lieferantenportal bietet nicht nur Sicherheit, sondern auch einen bequemen, schnellen und bedarfsgerechten Zugriff auf Daten zu Rohstoffen und Spezifikationen.
Diese Technologie ist alles andere als statisch, sondern beinhaltet sogar vorausschauende Folgefunktionen. Mehr als 50 Prozent der anfänglichen E-Mail-Anfragen, die an Lieferanten zu Rohstoffen gerichtet werden, bleiben unbeantwortet. Der Supplier’s Guide nimmt diese Verzögerung und das Ausbleiben einer Antwort vorweg und verfolgt die ursprüngliche Anfrage weiter, bis eine Antwort eingeht.
Interne und externe Lieferanten profitieren enorm, da Produktspezifikationen nur einmal eingegeben werden müssen. Die Software ist flexibel und ermöglicht die Verwaltung zusätzlicher Spezifikationen und Änderungen sowie die Beantwortung spezifischer Kundenanfragen mit schnellen, genauen, effizienten und umfassenden Informationen.
Die Datensicherheit ist durch einsehbare individuelle Logins gewährleistet. Jeder Aktionär sieht die Rohstoffe oder relevanten Spezifikationen, die er erstellt hat oder für die er berechtigt ist, sowie die Kommunikation, die für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.
Darüber hinaus können die Hersteller die Daten definieren und nach Priorität einstufen. Dies ermöglicht die Nutzung mehrerer Lieferanten und den Vergleich der Daten zwischen den Lieferanten, entweder mit exakten Spezifikationen oder mit aktualisierten Spezifikationen.
Die Fähigkeit, autorisierten Benutzern über ein reaktionsschnelles und interaktives gehostetes Lieferantenportal die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, ist für die Zusammenarbeit, Information und Dokumentation für Lieferanten von entscheidender Bedeutung:
Die Lebensmittelsicherheit muss für Rezeptur- und Rezepturhersteller oberste Priorität haben. Die finanziellen Folgen eines Produktrückrufs können sich auf Tausende von Dollar belaufen – aber die Kosten für das verlorene Vertrauen der Verbraucher könnten ein Unternehmen in den Bankrott treiben. Der beste Weg, Lebensmittelsicherheit zu erreichen, ist das Management von Spezifikationen von der ersten Idee an.
SpecPage Supplier’s Guide ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche, preisgekrönte Prozesslösung mit einer Vielzahl von modularen Setups. Es wurde mit dem Preis „Mittelstand IT Innovation Made in Germany 2017“ für eine innovative, weltweit tätige Software-Schmiede ausgezeichnet.
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