Leitfaden für Lieferanten

Der innovative Supplier’s Guide bietet schnellen Zugriff auf wichtige Spezifikationen, um den Arbeitsaufwand zu verringern und die Datensicherheit zu erhöhen. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und erstellen und erfassen Sie Workflow-Spezifikationen mit Datenprozessen, die nur einmal eingegeben werden müssen.

Die SpecPage-Lösungssuite umfasst einen innovativen Supplier’s Guide zur Online-Erfassung von Spezifikationen, Lieferanten- und Qualitätsfragebögen und ergänzenden Inhalten, um Zeit und Kosten zu sparen.

Das von SpecPage gehostete Lieferantenportal ist der erste wichtige Schritt in der Lieferkette des Datenmanagements und wurde entwickelt, um eine Reihe von Herausforderungen zu beseitigen, von der Lebensmittelsicherheit über die Datensicherheit bis hin zur einfachen Verwaltung von Spezifikationen.

Dieser fortschrittliche Leitfaden vereinfacht den Prozess der Bereitstellung von Spezifikationen, indem er es den Herstellern ermöglicht, Informationen und Daten an ein gehostetes Online-Portal zu leiten und die Daten dann in das SpecPDM-Produktdatenmanagement herunterzuladen und zu veröffentlichen, wo sie von Interessengruppen mit autorisiertem Zugriff abgerufen werden können.

Der Leitfaden für Lieferanten ist vollständig anpassbar und individuell gestaltbar. Sie bietet den Produzenten den Rahmen, um die von den Lieferanten geforderten Informationen und Dokumente zu bestimmen. Sobald die Informationen erfasst und die Zertifizierungsdokumente angehängt wurden, werden die berechtigten Aktionäre automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Supplier’s Guide validiert elektronische Signaturen für rechtsverbindliche Spezifikationen in der gesamten Lieferkette und ermöglicht Transparenz und Rückverfolgbarkeit in Bezug auf die Ansichten und die Erstellung von Spezifikationsdokumenten.

Von den Rohstoffen bis hin zu den Spezifikationen und dem Qualitätsmanagement ermöglicht der Supplier’s Guide autorisierten Benutzern die Definition von Parametern, Dokumenten und Daten, die Teil der in der Datenbank enthaltenen Informationskette werden. Informationen, die per E-Mail ausgetauscht werden, sind einfach nicht so sicher oder geschützt wie Daten, die im Supplier’s Guide gespeichert sind.
Dieses interaktive Lieferantenportal bietet nicht nur Sicherheit, sondern auch einen bequemen, schnellen und bedarfsgerechten Zugriff auf Daten zu Rohstoffen und Spezifikationen.

Diese Technologie ist alles andere als statisch, sondern beinhaltet sogar vorausschauende Folgefunktionen. Mehr als 50 Prozent der anfänglichen E-Mail-Anfragen, die an Lieferanten zu Rohstoffen gerichtet werden, bleiben unbeantwortet. Der Supplier’s Guide nimmt diese Verzögerung und das Ausbleiben einer Antwort vorweg und verfolgt die ursprüngliche Anfrage weiter, bis eine Antwort eingeht.

Interne und externe Lieferanten profitieren enorm, da Produktspezifikationen nur einmal eingegeben werden müssen. Die Software ist flexibel und ermöglicht die Verwaltung zusätzlicher Spezifikationen und Änderungen sowie die Beantwortung spezifischer Kundenanfragen mit schnellen, genauen, effizienten und umfassenden Informationen.

  • Schneller Zugriff auf genaue Spezifikationen von Lieferanten
  • Unübertroffen umfassendes, kosteneffizientes Spezifikationsmanagement
  • Geringere Arbeitsbelastung und Erstellung von Workflow-Spezifikationen
  • Erheblich erhöhte Datensicherheit
  • Erhöhte Genauigkeit und Fehlerbeseitigung beim manuellen Export in andere Erfassungstools
  • Erleichterte Zertifizierung und Audits für das Lieferkettenmanagement

Die Datensicherheit ist durch einsehbare individuelle Logins gewährleistet. Jeder Aktionär sieht die Rohstoffe oder relevanten Spezifikationen, die er erstellt hat oder für die er berechtigt ist, sowie die Kommunikation, die für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.

Darüber hinaus können die Hersteller die Daten definieren und nach Priorität einstufen. Dies ermöglicht die Nutzung mehrerer Lieferanten und den Vergleich der Daten zwischen den Lieferanten, entweder mit exakten Spezifikationen oder mit aktualisierten Spezifikationen.

Die Fähigkeit, autorisierten Benutzern über ein reaktionsschnelles und interaktives gehostetes Lieferantenportal die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, ist für die Zusammenarbeit, Information und Dokumentation für Lieferanten von entscheidender Bedeutung:

  • Schneller Zugriff auf Informationen über alle Kanäle
  • Informationsanfragen werden in Echtzeit beantwortet
  • Heruntergeladene Informationen, die für berechtigte Aktionäre verfügbar sind
  • Hervorragende Datenqualität, Daten sind fehlerfrei
  • Nachverfolgung über Datenfreigabe
  • Elektronischer Abgleich für Spezifikationen Funktion

Die Lebensmittelsicherheit muss für Rezeptur- und Rezepturhersteller oberste Priorität haben. Die finanziellen Folgen eines Produktrückrufs können sich auf Tausende von Dollar belaufen – aber die Kosten für das verlorene Vertrauen der Verbraucher könnten ein Unternehmen in den Bankrott treiben. Der beste Weg, Lebensmittelsicherheit zu erreichen, ist das Management von Spezifikationen von der ersten Idee an.

SpecPage Supplier’s Guide ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche, preisgekrönte Prozesslösung mit einer Vielzahl von modularen Setups. Es wurde mit dem Preis „Mittelstand IT Innovation Made in Germany 2017“ für eine innovative, weltweit tätige Software-Schmiede ausgezeichnet.

Kostenloser Testzugang - Testen Sie, bevor Sie kaufen

Einfach, sicher, reaktionsschnell, anpassbar. SpecPage Supplier’s Guide bietet ein umfassendes, kosteneffektives Management von Produkt- und Lebensmittelspezifikationen. Unser kostenloser Testzugang zeigt, wie Supplier’s Guide Lebensmittelhersteller und Lieferanten mit einem Klick miteinander verbindet und so die Grundlage für mehr Datensicherheit, Datengenauigkeit und Fehlerbeseitigung schafft.