Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Verbesserungen in der Fertigung

Die Fertigungsindustrie gleicht einem Motor, der mit Informationen betrieben wird. Wenn Informationen für alle, die sie benötigen, leicht zugänglich sind, läuft der Motor reibungslos. Datensilos, langsame Kommunikation und manuelle Arbeitsabläufe führen jedoch dazu, dass dieser Motor stottert.

In dieser schnelllebigen Landschaft mit hohem Einsatz können sich Hersteller keine Ineffizienz leisten. Funktionsübergreifende Teams (Cross Functional Teams) halten Unternehmen auf allen Ebenen in Bewegung und vereinen die Bemühungen von Produktion, Kundenservice, Marketing und Vertrieb. Es bedarf jedoch einer Strategie, um CFTs synchron zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie den Motor reibungslos am Laufen halten.

Warum sind funktionsübergreifende Teams für die Fertigung so wichtig?

Funktionsübergreifende Teams sind Gruppen von Mitarbeitern, die regelmäßig abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, um größere Ziele zu erreichen. CFTs sind essenziell um:

Eines der häufigsten von Herstellern zusammengestellten CFTs kombiniert Vertrieb und Marketing, um sicherzustellen, dass Werbeaktionen die richtigen Interessenten anziehen. CFTs, die aus Forschung und Entwicklung, Produktion und Beschaffung bestehen, können Fertigern helfen, innovativere Produkte zu entwickeln und gleichzeitig Komplexitäten zu vermeiden, die die Produktion verlangsamen oder die Kosten erhöhen könnten.

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Was hält funktionsübergreifende Teams handlungsfähig?

Funktionsübergreifende Teams benötigen mehr als regelmäßige Meetings, um synchron zu bleiben – sie müssen die Abläufe so weit wie möglich vereinheitlichen, ohne die wichtige Arbeit ihrer primären Teams zu stören. Hier sind vier Möglichkeiten zur Verbesserung der Funktionalität:

1. CFT-Ziele setzen

Zusammenarbeit ist mehr als ein Ideal – sie erfordert Fokus und Engagement. Jede Abteilung hat Ziele, die sie zu erreichen versucht, aber oft fehlt es funktionsübergreifenden Teams an klarer Struktur und Richtung, insbesondere wenn sie reaktiv gebildet werden. Das Setzen von CFT-Zielen gewährleistet die organisatorische Ausrichtung und erhält die Verantwortlichkeit aufrecht. CFTs werden eingesetzt, um Veränderungen in ihren Organisationen zu bewirken. Wenn sie starke Ergebnisse liefern, sind das positive Veränderungen und inspirieren zu weiterer Zusammenarbeit. Wenn es den CFTs jedoch an Fokus mangelt, können sie die Bemühungen aller Beteiligten – und den Erfolg des Herstellers – gefährden.

2. Transparenz erhöhen

Die Grundlage jeder erfolgreichen Zusammenarbeit ist Transparenz – über Kapazitäten, Arbeitsbelastung, Fortschritte und alles andere, was zu einem Projekt gehört. Jede an einem CFT beteiligte Abteilung muss Einblick in ihre Prozesse gewähren, damit jedes Mitglied genau weiß, wann etwas erledigt wird. Transparenz bietet eine weitere Form der Verantwortlichkeit für Teammitglieder und erhöht das Vertrauen, was die Arbeitsbeziehungen verbessert.

3. Kommunikation optimieren

Funktionsübergreifende Teams sollten sich regelmäßig treffen, um Informationen auszutauschen und Strategien zu entwickeln, aber zwischen den Meetings werden zwangsläufig Probleme auftreten. CFTs benötigen effiziente Wege, um miteinander zu kommunizieren, wie Chat-Plattformen oder Workflow-Management-Software. Die Lösungen sollten so weit wie möglich in die Plattformen oder Arbeitsabläufe der größeren Organisation integriert werden, um Zusammenarbeit möglichst effizient zu gestalten.

4. Datenbanken zentralisieren

Unternehmen, die Daten, Vermögenswerte und andere wichtige Informationen an einem Ort aufbewahren, haben den größten Erfolg bei der Zusammenarbeit. Schließlich ist der Austausch von Informationen und die Koordination von Aufgaben der Grund, warum Hersteller funktionsübergreifende Teams bilden. Investieren Sie in Software, die eine sogenannte Single Source of Truth für das gesamte Unternehmen schafft, und Sie werden alles haben, was Sie brauchen, um Ihre CFTs erfolgreich aufzustellen.

Revalize: Ermöglicht funktionsübergreifende Arbeit während des gesamten Idea-to-Cash-Vorgangs

Die Bildung eines funktionsübergreifenden Teams kann so einfach sein wie die Implementierung der richtigen Technologielösungen in Ihre Betriebsabläufe. Eine CPQ-Software (Configure, Price, Quote) unterstützt spezialisierte Hersteller dabei, anpassbare Produkte effizienter zu verkaufen, indem sie das gesamte Fachwissen und die Erkenntnisse Ihrer Ingenieure dem Vertriebsteam zur Verfügung stellt, damit dieses selbstständiger arbeiten kann. Eine Product Lifecycle Management (PLM) Lösung vereint alle Produktdaten auf einer einzigen Plattform, sodass Forscher, Qualitätssicherung, Marketing, Produktion und Vertrieb in derselben Datenbank für eine äußerst effiziente Zusammenarbeit tätig sind. Revalize stattet Benutzer mit CPQ, PLM und anderen Funktionen aus, sodass Hersteller ihr gesamtes Unternehmen von einer einzigen Plattform aus betreiben können. Möchten Sie Ihre Zusammenarbeit verbessern?

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Warum sind funktionsübergreifende Teams für die Fertigung so wichtig?

Funktionsübergreifende Teams sind Gruppen von Mitarbeitern, die regelmäßig abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, um größere Ziele zu erreichen. CFTs sind essenziell um:

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Was hält funktionsübergreifende Teams handlungsfähig?

1. CFT-Ziele setzen

2. Transparenz erhöhen

3. Kommunikation optimieren

4. Datenbanken zentralisieren

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