Wie die Geopolitik die Produktionsabläufe neu gestaltet Erfahren Sie mehr
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FALLSTUDIE
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Tornado Infrastructure Equipment hatte mit kritischen Hindernissen bei der technischen Zusammenarbeit und den Produktionsübergaben zu kämpfen. Die flache Dateistruktur, die manuelle Erstellung von Stücklisten und E-Mail-basierte Genehmigungsworkflows führten zu Problemen bei der Versionskontrolle, Eingabefehlern, Produktionsverzögerungen und Skalierungsbeschränkungen. Nach einer schnellen Skalierung nach der Einführung von COVID erforderten diese Herausforderungen ein skalierbares und nachvollziehbares Produktdatenmanagementsystem.
PRO.FILE zentralisierte das Engineering-Daten-Backbone von Tornado, integrierte es mit dem bestehenden Enterprise-Resource-Planning (ERP) und digitalisierte die geschäftskritischen Daten-Workflows. Seit dem Start ihres ECN-Prozesses verzeichnet Tornado eine deutliche Verkürzung der Release-Zyklen, reibungslosere Produktübergaben und nahtlose bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Engineering, Einkauf sowie Qualitätskontrolle.
Als Tornado sein weiteres Wachstum plante, versuchte das Unternehmen, seine Datenverwaltungsprozesse zu skalieren, indem es die Nutzung gemeinsamer Laufwerke ausweitete.
Als das Arbeitsaufkommen von 6-8 Einheiten pro Monat auf über 30 anstieg, führte eine fehlende Versionskontrolle zu mehr Fehlern, Verzögerungen und Nacharbeit. Tim Mitchell, Prozesskoordinator bei Tornado, erklärt: “Wir haben ein cloudbasiertes Freigabesystem getestet, aber das hat sich bei der Skalierung und dem Wachstum nicht bewährt … Wir brauchten Systeme, die das Wachstum und standardisierte Prozesse unterstützen.”
Tornado wandte sich an PRO.FILE PLM Software als Teil einer neuen Strategie, um diese Engpässe durch die Modernisierung und Zentralisierung von Engineering-Prozessen und Produktentwicklungsabläufen in einer Lösung zu lösen. Die Integration mit Epicor ERP war eine der obersten Prioritäten bei der Implementierung. PRO.FILE zeichnete sich dadurch aus, dass es komplexe Produktstrukturen ohne manuelle Übergaben verwaltete, Arbeitsabläufe automatisierte, Berechtigungen durchsetzte und Statuskontrollen zwischen den Abteilungen durchführte, um maximale Transparenz zu gewährleisten.
2023 führte Tornado PRO.FILE für den Engineering-Workflow ein; die vollständige Bereitstellung ist bis 2026 geplant. Die Implementierung einer modernen PLM-Lösung neben bestehenden ERP-Systemen erforderte den Abschied von veralteten manuellen Workflows wie flachen Ordnerstrukturen und E-Mail-Übergaben. Anfangs gab es bei einigen Anwendenen Bedenken. Die Projektverantwortlichen hoben jedoch die wichtigsten Vorteile hervor – Transparenz, Erweiterbarkeit und Standardisierung – und unterstützten das mit praxisnahen Schulungen sowie Hilfe durch das PRO.FILE-Team. Diese externe Unterstützung half, die Workflow-Änderungen intern zu validieren. Wie Mitchell festhielt, war das System „großartig für Schulung und Support“ und sorgte für „Transparenz im ‚Warum‘ mit Unterstützung“.
PRO.FILE hat Tornados Engineering-Freigabezyklen von einem zeitaufwändigen manuellen Flaschenhals in einen effizienten und genaueren, automatisierten Prozess verwandelt. Das System vereinfacht Zeichnungspakete und reduziert die Durchlaufzeit großer Pakete von 2–4 Stunden auf wenige Minuten. Engineering-Änderungen werden dadurch schneller und mit weniger Rückfragen umgesetzt; Produktionsteams arbeiten mit validierter Dokumentation, die in Echtzeit aktualisiert und ohne fehleranfällige manuelle Übergaben an die relevanten Stellen geliefert wird.
Seit der Implementierung der PRO.FILE-PLM-Lösung ist Tornado von manuell verwalteten, losgelösten Ordnerstrukturen auf eine zentralisierte Plattform umgestiegen, die voll über alle Abteilungen integriert ist. Die strukturierte Umgebung ersetzt ein Flickwerk aus flachen Ordnern, E-Mail-Ketten und handschriftlich markierten Zeichnungen. Später im Jahr 2025 wird das Unternehmen Automatisierungen einführen, um Produktdatenflüsse zu verifizieren und automatisiert an die zuständige Abteilung zu liefern.
Dieser Wandel hat den für geringwertige Aufgaben benötigten Engineering-Aufwand drastisch reduziert – Aufgaben, die das System übernimmt. Zeichnungspakete lassen sich bis zu 90 % schneller generieren; das spart wertvollen Teammitgliedern bis zu 3,5 Stunden pro Tag bei großen Paketen – oder mehr in Spitzenzeiten.
Die Zeitersparnis bringt neue Klarheit und Kontrolle über den gesamten Produktlebenszyklus. Standardisierte Teilenummern statt uneindeutiger, manuell gepflegter Kennungen schaffen ein konsistentes Framework für Asset-Tracking und Bedarfsprognosen in jedem Fertigungsschritt. Mit saubereren, verlässlichen Daten können Einkauf, Demand Planning und Bestandsmanagement systemweit integriert und sofort neu bewertet werden – entsprechend den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens.
Mit der PRO.FILE-PLM-Software ist Tornado Infrastructure Equipment in der Lage, den Produktionsprozess weiter zu verschlanken – mit höherer Datentransparenz und effizienteren Workflows. Diese Faktoren werden erst durch die von PRO.FILE ermöglichte Zeitersparnis realisierbar. In der nächsten Phase der digitalen Evolution will Tornado ein vollständig vernetztes, produktzentriertes Ökosystem schaffen, in dem alle Teams – vom Engineering bis zur Beschaffung – auf derselben, echtzeitbasierten Datenbasis arbeiten.
Auf die Frage, warum PRO.FILE PLM die erste Wahl war, erklärte Mitchell, dass die mit dem PRO.FILE-Workflow einhergehende Transparenz Tornado geholfen hat, Durchlaufzeiten zu reduzieren und Ergebnisse zu verbessern. Indem Tornado weiterhin auf PRO.FILE PLM vertraut und investiert, reagiert das Unternehmen nicht nur auf aktuelle Skalierungsherausforderungen – es baut die Infrastruktur für langfristige Innovation in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Umfeld.
Erfahren Sie, wie PRO.FILE Ihnen helfen kann, häufige Herausforderungen zu lösen – durch kürzere Entwicklungszeiten, vollständige Datenkontrolle und eine einzige, vertrauenswürdige Sicht auf Produktdaten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Abläufe zu straffen und schneller an den Markt zu gehen.
