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Eine optimierte digitale Verwaltung Ihrer Dokumente, Prozesse und Daten ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Das Dokumentenmanagement-System (DMS)von PRO.FILE schafft ein neues Qualitätsniveau in der dokumentenbasierten Zusammenarbeit über Abteilungen und Produktphasen hinweg für ein unternehmensweites Dokumentenmanagement und modernes Produktmanagement. Es ermöglicht die Abbildung technischer Strukturen und bildet, kombiniert mit Project Lifecycle Management (PLM) Software, die Grundlage für die Abbildung digitalisierter Prozesse.
Technische Unternehmen stoßen mit ihren komplexen Umgebungen oft an die Grenzen herkömmlicher Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Herkömmliche DMS haben Schwierigkeiten mit den komplizierten Beziehungen zwischen technischen Dokumenten wie Zeichnungen und Spezifikationen und den technischen Produktstrukturen, auf die sie sich beziehen. Aus diesem Grund gibt ein spezielles DMS, das als „DMS“ bezeichnet wird, um diese Anforderungen zu erfüllen. Technische Unternehmen sollten DMS-Anbieter sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen produktspezifische Dokumente in bestehende Strukturen integrieren können und so digitalisierte informationsbasierte Arbeitsabläufe erleichtern.
DMS kann eine Vielzahl von Dokumenten verwalten, darunter Briefe, Verträge, Dokumente, Bestellungen, Berichte, Abnahme- und Prozessdokumente, Spezifikationen und Servicemeldungen, von der Archivierung über die Berechtigungen bis hin zur Versionierung.
Unternehmen, die auf der Grundlage einer Single Source of Truth digitalisieren möchten, müssen ihre Produkt- und Infrastrukturdaten mit ihren technischen Dokumenten verknüpfen. Unabhängig davon, wo Sie sich in diesem Prozess befinden, kann DMS Sie an das gewünschte Ziel bringen.
Mit innovativen Apps und Lösungen für den mobilen Zugriff stellt DMS seinen Kunden Informationen zur Verfügung, egal wo sie sich befinden.
Mit DMS bieten wir eine ganzheitliche Lösung, die einen kompletten Überblick über alle relevanten Unternehmensinformationen bietet. Die Merkmale und Funktionen ermöglichen es, Dokumente und Informationen aus verschiedenen Quellen und Systemen einfach und bequem zu erfassen und zu verwalten. Sie ermöglichen einen intuitiven Datenzugriff, um den vollen Nutzen einer unternehmensweiten Informationsplattform funktionsübergreifend und mobil zu realisieren.
Die Tatsache, dass PRO.FILE diese Dokumente im Kontext der Struktur des Kraftwerks anzeigt, ist im täglichen Betrieb äußerst hilfreich. So etwas wie dieses strukturierte und teilespezifische Ablagesystem hatten wir in keinem unserer früheren Kraftwerksblöcke. Mit DMS und den eingebauten Check-in/Check-out-Mechanismen eliminieren wir auch das Risiko, mit veralteten Versionen zu arbeiten.“
Thomas Burg,
DMS-Administrator und ECAD-Designer Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
