Dank des E-Commerce steht den Herstellern heute die ganze Welt als Marktplatz zur Verfügung. Leider gilt das auch für die Konkurrenz. Wenn Sie in den 2000er Jahren oder früher ein Einzelfertiger waren, war ein günstiger Standort die beste Möglichkeit, sich einen Vorteil zu verschaffen. Jetzt liegt der Wettbewerbsvorteil in der Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
Selbst etwas so Einfaches wie die Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltung von Produktdokumenten kann Prozesse beschleunigen, Kosten senken und Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben. Aber wie verwalten Sie diese Dateien über zahlreiche Abteilungen und Plattformen hinweg?
Die produktorientierte Dokumentenverwaltung ist ein strategischer Prozess, den Hersteller nutzen, um alle Dokumente zu organisieren, die sich auf ihre spezifischen Produkte oder Produktlinien beziehen. Die Implementierung dieses Verwaltungsstils kann die Effizienz und die Datentransparenz verbessern, aber ohne die richtige Technologie ist dies eine große Herausforderung. Erfahren Sie, warum produktbezogenes Dokumentenmanagement so wichtig ist und wie Sie einen Softwarepartner finden, der den Implementierungsprozess deutlich vereinfacht.
Informationen wie technische Spezifikationen, Konstruktionsunterlagen und Produktionspläne sind in der Regel über verschiedene Datenbanken und Abteilungen verstreut, was bei Herstellern zu verschiedenen Problemen führen kann:
Keine Abteilung kann mit einem Produkt in einem Vakuum arbeiten, aber Datensilos erschweren die funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
Wenn Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen Informationen von anderen benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, und keinen Zugang dazu haben, kann dies zu Produktivitätsverlusten führen.
Wenn zum Beispiel das Entwicklungsteam Verkaufsdaten benötigt, um Entscheidungen über zukünftige Designs zu treffen, kann ein Bericht Tage oder sogar Wochen dauern.
Diese Verzögerungen und Engpässe treten täglich bei allen Prozessen im Lebenszyklus eines Produkts auf und schmälern den Gesamtgewinn.
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Zusätzlich zu den Informationsverzögerungen stoßen viele Hersteller auf blinde Flecken in ihren Daten.
Teammitglieder in einer Abteilung benötigen vielleicht bestimmte Informationen von einer anderen, wissen aber nicht einmal, dass sie existieren und angefordert werden können.
Zum Beispiel könnte der Kundensupport unwissentlich über eine dringend benötigte Produktfunktion verfügen, die auf dem Feedback basiert, das er erhält.
Wenn es jedoch keinen Informationsaustausch zwischen dem Kundensupport und dem Produktentwicklungsteam gibt, könnte dem gesamten Unternehmen die Entwicklung und der Verkauf einer bahnbrechenden Lösung entgehen.
Wenn Dokumente über mehrere Plattformen verstreut sind, kann es für die Beteiligten in den einzelnen Abteilungen schwierig sein, zu wissen, welche Version die aktuellste ist.
Im besten Fall kann dies zu Missverständnissen führen, im schlimmsten Fall jedoch zu kostspieligen Produktionsfehlern.
So kann es beispielsweise vorkommen, dass die Fabrik einen Produktauftrag auf der Grundlage veralteter CAD-Zeichnungen (Computer-Aided Design) in die Produktion aufnimmt, ohne zu wissen, dass sich diese kürzlich geändert haben.
Dadurch werden nicht nur Zeit und Geld verschwendet, sondern es kann auch zu einem Reputationsverlust kommen, wenn das Unternehmen den Auftrag nicht korrekt ausführt.
Ein produktbezogenes Dokumentenmanagement wird die meisten dieser Probleme lösen, aber ohne die richtigen Lösungen ist dies unmöglich. Hier kommt das Product Lifecycle Management (PLM) ins Spiel. PLM-Plattformen sind hocheffiziente Datenbank-Systeme, die Herstellern helfen, alle Aspekte ihrer Produkt- und Prozessdatenverwaltung in einer Lösung zu vereinen. Die Software wird in Echtzeit aktualisiert und mit den angebundenen Systemen (bspw. ERP, CAD, CRM) synchronisiert, so dass alle Beteiligten auf eine „Single Source of Truth“ für alle Produktdaten zugreifen können.
PRO.FILE von Revalize ist eine hochmoderne PLM-Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Herstellern konzipiert wurde. Die Software fungiert als ‚Product Data Backbone‘ des Unternehmens, ein Datenrückgrat, das Dokumente automatisch mit den entsprechenden Produktstrukturen verknüpft und somit alle Informationen an einem Ort leicht zugänglich macht. PRO.FILE, entwickelt für eine einfache Konfiguration, ermöglicht es den Benutzern, das System mit ihrer anderen Software zu integrieren und in Rekordzeit einen Return on Investment zu erzielen. Tatsächlich können 90% der PRO.FILE-Nutzer das System innerhalb von 20 Tagen vollständig einrichten, während viele Konkurrenzprodukte Monate oder sogar Jahre für die Implementierung benötigen.
Technologie und Effizienz entwickeln sich rasch zu den primären Differenzierungsfaktoren im heutigen wettbewerbsintensiven Fertigungsbereich. Selbst minimale Zeit- und Kosteneinsparungen durch Automatisierung können sich über ein Jahr hinweg zu deutlich höheren Gewinnen summieren, es Ihnen ermöglichen, die Preise niedrig zu halten und schnell auf Ihre Kunden zu reagieren. Wenn Sie einen echten Wettbewerbsvorteil erlangen möchten, kann PRO.FILE Ihnen dabei helfen.
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