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5 Herausforderungen, vor denen Biomedizin- und Klinikingenieure heute stehen, und wie man sie bewältigt

Neben der regelmäßigen Wartung und Betreuung der Geräte sind die Biomedizintechniker der Krankenhäuser auch für die Koordinierung mit den Geräteherstellern zuständig, wenn Probleme mit deren Produkten auftreten. Ein durchschnittliches 300-Betten-Krankenhaus beherbergt medizinische Geräte im Wert von mehr als 10 Millionen Dollar, so dass dies eine große Verantwortung sein kann. Hier sind die fünf größten Herausforderungen für Biomedizintechniker und die wichtigsten Strategien zu ihrer Bewältigung.

Herausforderung Nr. 1: Coordinating service schedules for equipment

Die staatlichen Aufsichtsbehörden haben strenge Richtlinien darüber, wie oft und wer qualifiziert ist, medizinische Geräte zu überwachen, zu testen, zu kalibrieren und zu warten. Diese Tätigkeiten müssen gemäß den Empfehlungen des Herstellers sowie den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen durchgeführt werden.

Den Überblick über die Wartungsanforderungen für jedes einzelne Gerät zu behalten, kann eine überwältigende Aufgabe sein, insbesondere wenn ein Biomedizintechniker mit der Wartung von Geräten in mehreren Einrichtungen betraut ist. Diese Aufgabe ist eine besondere Herausforderung, denn:

  • Die Wartungsempfehlungen der Hersteller sind oft sehr unterschiedlich
  • Das Klinikpersonal trennt sich oft nur ungern von der Ausrüstung, wenn eine Wartung erforderlich ist.
  • Einige Produkte müssen häufiger gewartet und präventiv gepflegt werden als andere
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Challenge #2: Obtaining manufacturer support when problems arise

Geräte scheinen oft zu den unpassendsten Zeitpunkten zu versagen. Während einige Biomedizintechniker über das nötige Fachwissen verfügen, um Probleme zu diagnostizieren und an Ort und Stelle zu beheben, sind andere Ingenieure möglicherweise nicht ausreichend mit den Geräten vertraut, um dies effektiv zu tun. In diesen Fällen müssen die Techniker den Hersteller um Unterstützung bitten. Dieser Prozess kann sich als besonders schwierig erweisen, denn:

  • Das Gerät wurde in China oder einem anderen Land in einer anderen Zeitzone hergestellt.
  • Die Geräte wurden von einem Hersteller produziert, der nicht mehr im Geschäft ist.
  • Die Hersteller reagieren nicht oder nur langsam auf dringende Anfragen nach technischer Unterstützung

Challenge #3: Locating parts to repair failing equipment

Die Beschaffung von Ersatzteilen für defekte Geräte ist eine Herausforderung, mit der alle Biomedizintechniker irgendwann in ihrem Berufsleben konfrontiert werden. Der schlechte Zugang zu Ersatzteilen ist jedoch besonders schwierig für Ingenieure, die in Krankenhäusern außerhalb der USA arbeiten, in denen jahrzehntealte Geräte stehen. Probleme in der Lieferkette und die Verfügbarkeit von Teilen können die Beschaffung verlangsamen oder sogar unmöglich machen. Gesundheitsdienstleister können gezwungen sein, Geräte zu ersetzen, auch wenn dies nicht in ihrem Budget liegt.

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Challenge #4: Segregating accessories for different equipment makes and models

Das Leben der Biomedizintechniker wäre einfacher, wenn die Hersteller nur Produkte entwickeln würden, die universell mit dem Zubehör kompatibel sind. Leider konstruieren viele Gerätehersteller ihre Produkte so, dass sie nur proprietäre Teile verwenden können. Daher müssen die Biomediziner in den Krankenhäusern eine getrennte Sammlung von Zubehör und Ersatzteilen für alle Arten von Monitoren, Anästhesiegeräten und Tischen führen. Hier sind einige Beispiele für diese Art von Barrieren:

  • Viele Infusionspumpen eignen sich nur für Schlauchsets eines bestimmten Herstellers.
  • Einige Monitore erfordern doppellumige Blutdruckmanschetten, während andere nur einlumige Manschetten aufnehmen können.
  • Einige Anästhesiegeräte sind mit einem Selectatec-Montagesystem für Verdampfer ausgestattet, während andere mit einer automatischen Ausschlussvorrichtung gebaut werden.

Challenge #5: Convincing clinical staff and stakeholders that equipment should be replaced

Die Betroffenen davon zu überzeugen, dass Investitionsgüter ersetzt werden müssen, kann eine große Herausforderung sein, es sei denn, die Kosten für die Reparatur eines Geräts sind höher als die Kosten für dessen Ersatz. In den meisten Fällen müssen Biomedizintechniker nachweisen, dass ein Gerät nicht mehr sicher, wirksam oder funktionsfähig ist. In anderen Fällen verfügen Krankenhäuser nicht über das Budget, um Geräte zu ersetzen, und Biomedizintechniker müssen die Last der Beschaffung von Teilen schultern, die fast unmöglich zu finden sind.

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Wie können Gesundheitssysteme diese Herausforderungen bewältigen?

Die Reaktion auf die Anforderungen, die an Biomedizintechniker gestellt werden, erfordert eine sorgfältige Analyse und Planung von Seiten der Krankenhausverantwortlichen. Glücklicherweise sind die oben beschriebenen Herausforderungen nicht unüberwindbar. Durch die Entwicklung einer klaren Strategie für die Beschaffung und Wartung von Geräten können Krankenhäuser diese Probleme vermeiden oder minimieren. Hier sind drei Strategien, die den Krankenhäusern helfen, die Anforderungen an die Biomedizin im Krankenhaus zu reduzieren.

1) Rationalisierung der medizinischen Ausrüstung und Technologie im gesamten Krankenhaussystem

Der Kauf von medizinischen Geräten, die von ein und demselben Unternehmen hergestellt werden, ist ein wirksames Mittel, um die vier oben genannten Herausforderungen zu bewältigen. Die Beschaffung von Geräten bei einer kleineren Gruppe wichtiger Hersteller macht es für Krankenhaus-Biomediziner schneller und einfacher, Servicebesuche zu planen, Ersatzteile zu beschaffen und technische Unterstützung zu erhalten. Da die Zahl der Hersteller, mit denen zusammengearbeitet werden muss, geringer ist, können die Biomedizintechniker auch solide Beziehungen zu den Spezialisten für den technischen Support aufbauen, die mit diesen Herstellern verbunden sind.

2) Suchen Sie die Dienste eines professionellen Sanierungsunternehmens

Diese Strategie ist besonders hilfreich für Krankenhaus-Biomediziner außerhalb der USA, die medizinische Geräte reparieren und restaurieren müssen, die vor Jahren hergestellt wurden. So wenden sich beispielsweise Biomediziner in Südamerika, Asien und Afrika zunehmend an Unternehmen, die überholte medizinische Geräte anbieten, um Ersatzteile und Unterstützung zu erhalten, die für die Instandhaltung veralteter Geräte dringend benötigt werden. Aufbereitungsunternehmen können Biomedizintechnikern auch helfen, Geld zu sparen, indem sie eine Rücknahmevergütung für gebrauchte Geräte anbieten, die nicht mehr benötigt werden.

3) Unterstützung durch einen Partner für die Wartung der Ausrüstung

Die beste Art, medizinische Geräte zu organisieren, ist die Beratung durch einen professionellen Partner für die Planung medizinischer Geräte. Ein Experte kann Ihnen helfen, Ihre Beschaffung zu rationalisieren und Ihre Einkäufe zu organisieren. Sie können Sie auch bei der Verwaltung Ihres Gerätebestands unterstützen, so dass sich das Krankenhauspersonal auf die Verbesserung der Pflegequalität und das Nutzungsmanagement konzentrieren kann.

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Die Quintessenz

Die Wartung medizinischer Geräte erfordert die Planung von Serviceeinsätzen, die Zusammenarbeit mit Herstellern, die Beschaffung schwer zu beschaffender Ersatzteile und die Überzeugung von Entscheidungsträgern, dass die Geräte ersetzt werden müssen. Glücklicherweise können Krankenhäuser die Anforderungen an Biomedizintechniker minimieren, indem sie die Beschaffung rationalisieren und sich an Branchenexperten wenden, um kosteneffiziente Lösungen für die Geräteplanung zu entwickeln.

Revalize ist ein führender Technologiepartner, der Ihre Krankenhausressourcen optimieren und Ihnen helfen kann, einen maßgeschneiderten Beschaffungsansatz zu entwickeln, der die Herausforderungen für Ihre Biomedizintechniker minimiert.

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