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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER

Was ist der Zweck dieses Dokuments?

Revalize besteht aus verschiedenen Unternehmen und juristischen Personen unter Marken wie ACATEC, APEX, Attainia, AutoQuotes, BCA Technologies, Configure One Cloud, Engineered Software, FPX, Imperial, Intelliquip, Lead Method, PROCAD/Pro-File, Spec Page, Sofon, Tenado, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Revalize sammelt und verwendet Informationen über Einzelpersonen („Persönliche Daten“). Wenn wir also in dieser Mitteilung „Revalize“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf das entsprechende Unternehmen der Revalize-Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist.

Sie erhalten ein Exemplar dieser Mitteilung, weil Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (sei es als Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer) („Kandidat“). Sie werden darüber informiert, wie und wozu Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich für die Zwecke des Einstellungsverfahrens, und wie lange sie normalerweise gespeichert werden. Sie liefert Ihnen bestimmte Informationen, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen zur Verfügung gestellt werden müssen.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir halten uns an die Datenschutzgesetze und -grundsätze, was bedeutet, dass Ihre Daten geschützt werden:

  • Rechtmäßiger, fairer und transparenter Einsatz.
  • Die Daten werden nur für gültige Zwecke gesammelt, die wir Ihnen klar erläutert haben, und nicht in einer Weise verwendet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
  • Relevant für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, und nur auf diese Zwecke beschränkt.
  • Akkurat und auf dem neuesten Stand.
  • Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die von uns genannten Zwecke erforderlich ist.
  • Sicher aufbewahrt.

Die Art der Informationen, die wir über Sie speichern

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben, speichern und nutzen:

  • Die Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben zur Verfügung gestellt haben, einschließlich Ihrer Ausbildung, Ihres beruflichen Werdegangs und anderer relevanter Fähigkeiten, wie etwa Sprachkenntnisse.
  • Die Informationen, die Sie in unserem Bewerbungsformular angegeben haben, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Beschäftigungsgeschichte und Qualifikationen.
  • Alle anderen Informationen, die Sie uns mitteilen möchten, einschließlich der Informationen, die Sie uns während eines Gesprächs zur Verfügung stellen.
  • Alle anderen Informationen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben werden, einschließlich Testergebnisse und Verhaltensinformationen sowie Informationen über Persönlichkeitsmerkmale, wie z. B. Daten, die zur Beurteilung der Eignung eines Bewerbers erhoben werden.

Wir können auch Informationen über Kandidaten von Dritten sammeln, einschließlich:

  • Referenzen von beruflichen Referenzpersonen auf Anfrage.
  • Informationen, die uns von Personalvermittlungsagenturen oder anderen vermittelnden Parteien zur Verfügung gestellt werden, sowie Informationen von Drittanbietern für die Talentsuche.
  • Informationen, die Sie über soziale Medien, wie z. B. LinkedIn, öffentlich zugänglich machen.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann Revalize persönliche Daten über einen Kandidaten zusammenstellen, die durch eine Hintergrundüberprüfung gewonnen wurden.

Sensible persönliche Daten

Zu Einstellungszwecken dürfen personenbezogene Daten über die Gesundheit nur in dem Maße verarbeitet werden, wie es unbedingt erforderlich ist und wie es das örtliche Recht zulässt oder vorschreibt, um Anpassungen im Einstellungsverfahren vorzunehmen, um die Eignung für eine Stelle und die Arbeitsfähigkeit zu beurteilen und um Einrichtungen am Arbeitsplatz bereitzustellen, die gesundheitlichen Problemen Rechnung tragen. Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten, wenn dies zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzen erforderlich ist, einschließlich solcher, die speziell zur Gewährleistung der gesetzlich vorgeschriebenen Chancengleichheit bei der Beschäftigung dienen und Informationen über Bewerber und Mitarbeiter wie Geschlecht, Rasse/ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Behinderung und (in den USA) Veteranenstatus umfassen. Wir können, sofern dies gesetzlich zulässig ist, Daten über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen erfassen.

Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten anhand von Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen (durch das Ausfüllen und Einreichen von Online-Bewerbungsformularen, durch die Übermittlung von Lebensläufen und durch Vorstellungsgespräche und andere Mitteilungen). In einigen Fällen erheben wir personenbezogene Daten indirekt von Dritten, einschließlich Personalvermittlungsagenturen, über die Sie sich bei uns beworben haben, sowie von Anbietern von Hintergrundprüfungen, Ihren Empfehlungsgebern und aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn und anderen auf Unternehmen/Beschäftigung ausgerichteten Social-Media-Diensten und Stellenbörsen.

Wie wir Informationen über Sie verwenden werden

Wir werden Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck verarbeiten und nur die persönlichen Daten verwenden, die für diesen Zweck relevant sind. Wir verwenden die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, für folgende Zwecke:

  • Rekrutierung und Bearbeitung von Bewerbungen, z. B.:
  • Beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihre Eignung für die Arbeit oder Rolle.
  • Gegebenenfalls Durchführung von Hintergrund- und Referenzprüfungen.
  • mit Ihnen über den Einstellungsprozess kommunizieren.
  • Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren.
  • Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen.
  • Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abschließen.
  • Wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ein vertragliches Arbeitsverhältnis vorzubereiten und einzugehen.
  • Personalverwaltung, einschließlich der Verwaltung unserer Personalakten und der Revalize-Mitarbeiterdatenbank.
  • Onboarding, z. B. die Einrichtung interner Profile oder die Verwaltung externer Anbieter (z. B. Versicherungsunternehmen), die am Onboarding-Prozess beteiligt sind.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke wie folgt verarbeiten:

  • Um anderen Revalize-Einheiten oder Dritten Informationen zur Verfügung zu stellen, damit sie von kostengünstigen, effizienten und/oder spezialisierten Dienstleistungen profitieren können.
  • Informationen an Dritte weiterzugeben, um eine Übertragung, Fusion oder Veräußerung an einen potenziellen Erwerber, Übernehmer, Fusionspartner oder Verkäufer und deren Berater in Verbindung mit einer potenziellen Übertragung, Fusion oder Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts und/oder der Vermögenswerte von Revalize zu ermöglichen, oder um ein Unternehmen zu erwerben oder mit ihm zu fusionieren.
  • Um unsere Rechte und Pflichten Ihnen oder Dritten gegenüber wahrzunehmen, z. B. wenn wir im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren Rechtsrat einholen oder personenbezogene Daten übermitteln müssen.
  • Zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen von Revalize oder Dritten oder anderer öffentlicher Interessen.

Wenn Sie keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Informationen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch Informationen, die wir für die Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen (z. B. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsnachweise), nicht rechtzeitig vorlegen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht erfolgreich bearbeiten. Wenn wir zum Beispiel Referenzen für diese Stelle benötigen und Sie uns keine entsprechenden Angaben machen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen

Wir beabsichtigen nicht, Informationen über strafrechtliche Verurteilungen zu verarbeiten, aber wir können Ihre Daten über strafrechtliche Verurteilungen verwenden, wenn dies angesichts Ihrer Rolle angemessen ist und wir rechtlich dazu in der Lage sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sie werden keinen Entscheidungen unterworfen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf automatisierten Entscheidungen beruhen.

Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise aufgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie werden Ihre persönlichen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten, den Sie unter [email protected] erreichen können.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

Wir stellen die persönlichen Daten von Bewerbern unseren Mitarbeitern und Unternehmen innerhalb der Revalize-Gruppe für die oben beschriebenen Zwecke zur Verfügung (siehe den Abschnitt „Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden“). Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte außerhalb von Revalize weitergeben, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Beispiele für diese Dritten sind:

  • Drittanbieter von Dienstleistungen, einschließlich Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von IT-Systemen, Anbieter von Cloud-Diensten, Datenbankanbieter und Berater, z. B. solche, die Tests im Rahmen des Einstellungsverfahrens durchführen. Wir haben Verträge mit Drittanbietern geschlossen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.
  • Potenzielle Erwerber, Übernehmer oder Fusionspartner und deren Berater im Zusammenhang mit möglichen Übernahmen oder Fusionen unseres Unternehmens oder eines Teils davon.
  • Die in Ihrer Bewerbung genannten Referenzpersonen.
  • Behörden oder andere Parteien, denen gegenüber wir einer gerichtlichen Anordnung unterliegen, die die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten vorschreibt, oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Vorratsspeicherung von Daten

Wie lange werden Sie meine Daten verwenden?

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um den Zweck oder die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder für gesetzliche, regulatorische oder interne Zwecke, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Sofern Sie nicht verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 36 Monaten aufbewahren, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung über Ihre Einstellung mitgeteilt haben, oder für einen kürzeren Zeitraum, der nach geltendem Recht erforderlich ist. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir die Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt haben. Wir bewahren Ihre persönlichen Daten auch auf, damit wir Sie im Zusammenhang mit weiteren relevanten Möglichkeiten, die sich bei Revalize ergeben, kontaktieren können. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten. Wenn Sie eingestellt werden, werden wir diese Informationen gemäß unserer Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer aufbewahren.

Kalifornische Offenlegung der Verbraucherdaten

Das kalifornische Gesetz über den Schutz der Privatsphäre von Verbrauchern in der Fassung des kalifornischen Gesetzes über den Schutz der Privatsphäre (California Privacy Rights Act) (zusammenfassend als CCPA“ bezeichnet) gewährt Mitarbeitern bestimmte Rechte zum Schutz der Privatsphäre. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben, haben Sie die folgenden Rechte:

  • Recht auf Wissen und Zugang.
  • Recht auf Löschung. Ein Bewerber, der die Löschung beantragt, führt dazu, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Bewerbung zu bewerten oder Sie einzustellen.
  • Recht auf Berichtigung unzutreffender Informationen.
  • Recht auf Nicht-Diskriminierung. Sie haben das Recht auf Nicht-Diskriminierung bei der Ausübung Ihrer Rechte aus dem CCPA.
  • Sie können dem "Verkauf" oder der "Weitergabe" Ihrer persönlichen Daten widersprechen. Mit Ausnahme von Werbe-Cookies, die auf unserer Website verwendet werden, "verkauft" oder "teilt" Revalize Ihre persönlichen Daten nicht im Sinne des CCPA.
  • Beschränken Sie die Verwendung und Offenlegung Ihrer sensiblen persönlichen Daten. Revalize erhebt nur solche sensiblen persönlichen Daten von Bewerbern, die für die Bewertung der Bewerbung und die Vorbereitung auf die Einstellung erforderlich sind. Eine Einschränkung der Nutzung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten würde dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht bewerten oder Sie nicht einstellen können.

Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren oder das auf unserer Website und über diesen Link verfügbare Webformular ausfüllen.

Zusätzliche Rechte von EWR-Bürgern, Schweizern und Briten

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Revalize wird Ihre persönlichen Daten innerhalb des geltenden Rechtsrahmens verarbeiten. Je nach dem Zweck der Verarbeitung kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Grundlagen erfolgen:

  • Wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung erhalten. Zum Beispiel, wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Referenzen einholen oder Ihnen Mitteilungen über Stellenausschreibungen, Newsletter und damit verbundene Unternehmensmitteilungen schicken.
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen, wie z. B. die Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, die Einhaltung staatlicher Auflagen oder von Sozialversicherungs- und Steuergesetzen.
  • Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Revalize oder Dritten (z. B. anderen Personen) oder zur Wahrung überwiegender öffentlicher Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht unangemessen beeinträchtigt werden. Zu unseren berechtigten Interessen im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung gehören:
  • Ausarbeitung eines Arbeitsangebots und/oder eines Arbeitsvertrags für Sie nach einer Entscheidung, Ihnen ein Arbeitsangebot zu machen;
  • Um festzustellen, ob die Fähigkeiten, die Erfahrung und andere Qualitäten eines Kandidaten für eine Stelle bei Revalize geeignet sind, und um zu entscheiden, ob ein Beschäftigungsangebot gemacht werden soll oder nicht;
  • Um die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben;
  • Zur Verhinderung von Betrug oder kriminellen Aktivitäten oder des Missbrauchs unserer Dienste und unseres Eigentums;
  • Kostengünstige, effiziente und/oder spezialisierte Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Dies kann sowohl Dritte außerhalb der Revalize-Gruppe als auch den Austausch von Informationen mit anderen Einheiten innerhalb der Revalize-Gruppe einschließen, so dass ein Team mit entsprechendem Fachwissen Unterstützung oder Beratung leisten kann);
  • Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs von oder gegen Revalize oder andere Unternehmen der Revalize-Gruppe;
  • Zur Wahrung der berechtigten Interessen Dritter oder eines überwiegenden öffentlichen Interesses.
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir einen Vertrag erfüllen können, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen. So unternimmt Revalize beispielsweise Schritte, bevor ein Arbeitsvertrag mit Ihnen abgeschlossen wird.

Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Wir können Ihre persönlichen Daten in Länder außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs übertragen. Wir werden dies nur dann tun, wenn das importierende Land ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, oder wenn, falls eine solche Angemessenheitsentscheidung nicht getroffen wurde, andere Sicherheitsvorkehrungen bestehen, wie z. B. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln und das vom Vereinigten Königreich genehmigte Abkommen über den internationalen Datentransfer sowie der Zusatz zu den EU-Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf:

  • Zugang zu Ihren persönlichen Daten beantragen (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
  • die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen.
  • die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu beantragen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
  • Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie zum Beispiel möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
  • die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei zu verlangen.
  • Sie dürfen keiner wesentlichen Entscheidung unterworfen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruht.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen wollen oder verlangen, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei übermitteln, wenden Sie sich bitte schriftlich an unser Datenschutzteam unter [email protected].

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Wenn Sie Ihre Einwilligung als Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter [email protected].

Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, werden wir Ihre Bewerbung nicht mehr bearbeiten und Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie sicher entsorgen.

Fragen und Reklamationen

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen überwacht. In Deutschland und der Schweiz haben wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Übereinstimmung mit dem jeweiligen nationalen Recht ernannt. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Chief Privacy Officer oder DPO unter [email protected] oder per Post an Revalize Group, 9000 Cypress Green Dr. Suite 255, Jacksonville, FL 32256 United States.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Revalize Ihre persönlichen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte an den Chief Privacy Officer oder den DSB, und wir werden Ihr Anliegen prüfen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Einzelheiten zu den Datenschutzbehörden finden Sie hier https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Aktualisierungen dieser Mitteilung

Diese Mitteilung kann im Laufe der Zeit geändert werden. Diese Bekanntmachung wurde im Juni 2023 aktualisiert. Bitte besuchen Sie die Revalize-Website regelmäßig, um sich über die aktuelle Form dieses Hinweises zu informieren.