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Wie man die funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit PLM verbessert

Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist das fast immer ein sicheres Zeichen dafür, dass die Geschäfte gut laufen. Sie haben hart gearbeitet, um einen Punkt zu erreichen, an dem Sie viele Abteilungen und Teams haben, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Aber wenn Ihr Unternehmen komplex wird, kann es leicht passieren, dass Sie sich in Datensilos und organisatorischen Hindernissen verzetteln.

Software für das Produktlebenszyklusmanagement (PLM) ist eine Lösung für skalierende Unternehmen, da sie Daten für jedes von Ihnen erstellte Produkt sammelt und auf einer Plattform bereitstellt, auf die alle Beteiligten zugreifen können. Die Integration von PLM-Lösungen in Ihr Unternehmen vereinfacht die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Hier erfahren Sie, wie Sie von Ihrer eigenen PLM-Plattform profitieren können.

Auswahl von Führungskräften zur Förderung von PLM-Lösungen

Eine der ersten Herausforderungen bei der Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit einer PLM-Plattform besteht darin, die Mitarbeiter für die Arbeit mit einem neuen System zu gewinnen. Ihre Teammitglieder sind vielleicht nur langsam bereit, ihre Gewohnheiten zu ändern, oder stehen einer neuen technischen Lösung skeptisch gegenüber. Stellen Sie sicher, dass jede Abteilung einen PLM-Verbindungsmann hat, der Sie bei der Koordination der Integration unterstützt.

Gemeinsam können diese Führungskräfte es sich zum Ziel setzen, Silos von der Spitze aus zu beseitigen. Je schneller Sie Ihre Teams davon überzeugen können, dass die PLM-Software ihre Arbeit erleichtert, desto schneller können Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit verbessern.

Ermutigung zur Bildung funktionsübergreifender Teams

Sobald Ihre Teammitglieder den Wert der PLM-Software erkannt haben, ist es an der Zeit, funktionsübergreifende Teams zu fördern, um diesen Vorteil zu maximieren. Ein funktionsübergreifendes Team kann sich beispielsweise damit befassen, die Vertriebs- und Marketingbotschaften mit den tatsächlichen Spezifikationen und dem Nutzen eines Produkts in Einklang zu bringen. Dieses funktionsübergreifende Team kann sich während der Entwicklung und Produktion gelegentlich treffen, um die Nachrichtenübermittlung auf den Punkt zu bringen.

Jedes Mitglied Ihres funktionsübergreifenden Teams hat Zugriff auf alle Details, Aktualisierungen und Änderungen, die dem PLM-System seit der Entwicklung des Produkts hinzugefügt wurden. Das bedeutet, dass jeder das Gefühl hat, eine Rolle in dem Projekt gespielt zu haben, und dass alle gleichberechtigt sind. Es geht nicht mehr darum, Daten von anderen Abteilungen zu beschaffen, sondern darum, gemeinsam Daten zu nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

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Geben Sie Ihren Teams mehrere Plattformen zur Kommunikation

Wenn die einzige Möglichkeit, eine PLM-Plattform zu nutzen, darin besteht, sich an einen Desktop-Computer zu setzen und sich einzuloggen, ist es unwahrscheinlich, dass sie in der heutigen Zeit ein beliebtes Kommunikationsinstrument sein wird. Während dies für Menschen in einem Büro funktionieren mag, würden Betriebsleiter und andere Beteiligte vor Ort PLM-Lösungen einfach nicht so häufig nutzen.

Auf Revalize PLM kann von einem Smartphone, Tablet, Desktop oder Laptop aus zugegriffen werden. Die Verwendung einer PLM-Lösung, auf die alle Teams zugreifen können, ist ein Schlüsselfaktor für die Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, da sie alle Beteiligten auf die gleiche Stufe stellt, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder in der Produktion befinden.

PLM-Lösungen in bestehende Systeme integrieren

Die Menschen lieben Vertrautheit. Es gibt einen Grund dafür, dass es einige der bekanntesten Social-Media-Plattformen schon seit etwa einem Jahrzehnt gibt. Wenn Sie sich mit einer Kommunikationsmethode wohl fühlen, werden Sie wahrscheinlich dabei bleiben. Deshalb ist es wichtig, daran zu denken, dass nicht jedes System bei der Einführung von PLM-Software komplett überholt werden muss.

Einige Unternehmen werden ihre bestehenden Projektmanagement- oder ERP-Systeme beibehalten wollen, und das ist auch gut so. PLM-Lösungen kombinieren diese Systeme fachmännisch und integrieren ihre Funktionen in eine einzige, kollaborative Plattform, so dass Sie das Beste aus beiden Welten nutzen können – einen vertrauten Arbeitsbereich in einer kollaborativen Umgebung.
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