18 september 2025

Sofon 2024 1.3 Kleine uitgave

Sofon 1.3 Release: Slimmer productbeheer en een krachtigere offerte-ervaring

We weten dat fabrikanten steeds meer druk ervaren om complexe productportfolio’s, internationale markten en multichannel verkoop te managen. Met de nieuwste Sofon 1.3 release hebben we ons gericht op twee prioriteiten: Sofon eenvoudiger laten aansluiten op de rest van uw IT-landschap én uw teams snellere en betrouwbaardere tools geven om te configureren en offreren.

Deze update bevat belangrijke verbeteringen in zowel EPAL (Enterprise Product and Lifecycle manager) als in Sofon Web Edition, waardoor de productregels en -data directer en consistenter doorstromen naar het verkoop- en offerteproces.

Slimmer productbeheer met EPAL 1.3

EPAL is de plek waar fabrikanten de regels, versies en structuren van hun producten beheren. In deze release zijn nieuwe API-koppelingen toegevoegd waarmee externe systemen, zoals ERP of PLM, rechtstreeks producten, objecten, formules en referenties kunnen aanmaken in Sofon. Dit maakt handmatig invoeren overbodig: ERP- en PLM-systemen kunnen productdefinities nu direct doorsturen naar Sofon. Het resultaat? Snellere integraties, minder dubbele invoer en altijd consistente productinformatie in alle systemen.

Ook is de beperking opgeheven waarbij channel aanpassingen downtime vereisten, zodat internationale teams zonder onderbreking kunnen doorwerken. Daarnaast zijn SQL-queries geoptimaliseerd die eerder voor vertraging na upgrades zorgden. En om de datakwaliteit te borgen negeert EPAL nu automatisch verouderde records en worden unieke ID’s gegenereerd, waardoor dubbele gegevens of conflicten worden voorkomen.

Voor fabrikanten levert dit op:

Betere offertes met Web Edition 1.3

Waar EPAL de basis beheert, is Web Edition de omgeving waarin verkoopteams, dealers en partners offertes maken en goedkeuringen afhandelen. In deze release lag de nadruk op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en flexibiliteit.

Voorheen kwam het voor dat offertes die door resellers voor dealers waren aangemaakt wel in de offertetabel verschenen, maar niet op de Startpagina. Dit gaf gebruikers de indruk dat de offerte ontbrak. Nu zijn offertes altijd zichtbaar op beide plekken, waardoor onduidelijkheid wordt voorkomen. Goedkeuringsdeadlines worden automatisch aangepast als een offerte te lang geleden is gevalideerd, zodat vervaldata altijd kloppen. Documentgeneratie is verbeterd: bijlagen en sjablonen worden nu correct meegenomen, en wijzigingsoverzichten tonen voortaan volledige artikelomschrijvingen voor meer duidelijkheid bij edits.

Configuratiemodellen in Sofon kunnen nu externe webservices aanroepen met beveiligde, token-gebaseerde authenticatie. IT-teams hebben daarmee een betrouwbare manier om modellen te koppelen aan andere platforms, zoals real-time data ophalen uit ERP- of prijssystemen, zonder concessies aan veiligheid. Daarnaast is de backward compatibility versterkt, zodat bestaande connectoren blijven werken, ook wanneer u de nieuwste versie installeert. Extra verbeteringen in scripting, prijsbeheer en exports maken het offerteproces bovendien stabieler.

Voor fabrikanten betekent dit:

Snellere salescycli dankzij juiste goedkeuringen en volledige documentatie
Flexibiliteit om Sofon veilig te koppelen met externe systemen
Een consistente offerte-ervaring voor dealers, resellers en verkoopteams
Minder risico’s op fouten in prijzen, deadlines of exports
Eenvoudiger upgraden, zonder verstoringen van bestaande koppelingen

De kern

Met Sofon 1.3 krijgen fabrikanten snellere integraties, hogere systeemprestaties en betrouwbaardere offerteprocessen. EPAL zorgt dat productregels en data soepel doorstromen van engineering naar sales, terwijl Web Edition teams een consistente, nauwkeurige en veilige manier biedt om te configureren en offreren. Samen helpen deze updates fouten te verminderen, verstoringen te voorkomen en internationale operaties met vertrouwen te ondersteunen.