QIS

Foutloze offertes en bestellingen

Sofon QIS

Vooral internationaal georiënteerde bedrijven verkopen niet alleen via hun eigen verkoopafdelingen, maar ook via netwerken van dealers of agenten. Een belangrijke kwestie hierbij is hoe het voor dealers mogelijk wordt gemaakt om zelfstandig oplossingen aan te bieden en te verkopen. Het Dealer Portal maakt het voor bedrijven mogelijk om kennis en commerciële informatie over hun oplossingen zodanig aan te bieden dat zij zelfstandig snelle, foutloze en volledige offertes kunnen maken. Dit bespaart jou en je dealers veel cyclustijd en moeite.

Breder gebruik Dealerportaal

Het dealerportaal kan ook worden gebruikt als 'self-quoting & ordering'-oplossing voor klanten die vaak offertes aanvragen en bestellingen plaatsen. Het Dealer Portal maakt het mogelijk dat uw klanten geheel zelfstandig, met hun huidige kennisniveau, hun behoeften invoeren, waarna een passende oplossing of oplossingen worden geselecteerd en aangeboden. Dit bespaart je veel moeite en levert de snelst mogelijke reactie aan je klanten.

Offerte- en orderproces

Het Dealer Portal vergemakkelijkt zowel het offerte- als het bestelproces. Elke dealer kan zijn eigen klanten en contacten invoeren en deze informatie vervolgens herhaaldelijk gebruiken voor nieuwe offertes en bestellingen. Als een offerte een order wordt, wordt de order klaargezet voor uw verkoopkantoor. Zij kunnen de orders periodiek ophalen bij de Dealer Portal en ze verwerken via Proposal Organizer. Het verkoopkantoor kan informatie controleren of toevoegen. De bestelling kan dan met een eenvoudige acceptatiestap naar je eigen ERP-systeem worden gestuurd.

Genereer snelle, foutloze offertes en orders

De Dealer Portal maakt gebruik van Sales Configurator voor het genereren van offertes en orders. Sales Configurator is een krachtige en gebruiksvriendelijke configurator die meer doet dan een gewone productconfigurator. De configuratormodellen in Sales Configurator kunnen gemakkelijk worden opgebouwd en onderhouden in Studio. Sales Configurator ondersteunt onder andere de volgende functies:

Analyseren van de eisen van de klant
Productkeuze op basis van de eisen van de klant
Configuratie van producten en diensten
Berekening van de verkoopprijzen
Technische berekeningen maken
Het maken van financiële berekeningen zoals leasetarieven
3D-visualisatie van producten
Genereren van stuklijsten en routings
Genereren van offertes en orderdocumenten in elke gevraagde taal
Vragen en antwoorden die zich aanpassen aan eerdere antwoorden
Vragenlijst afhankelijk van de rol van de gebruiker.

Offerte en orderdocumentatie

Elke offerte/order (of eventueel een enkele offerte of orderregel) kan worden omgezet in een Word- of PDF-document. Op offerteniveau wordt een lay-out voor het document gemaakt volgens een stijl, zodat het document voor elke dealer een ander ontwerp kan hebben. Na het genereren van het document kan de gebruiker het document downloaden.

Organisatie per dealer

Elke dealer wordt opgeslagen in het Dealer Portaal. Per dealer kan een catalogus worden samengesteld (bestaande uit Sofon-modellen) met eigen prijslijsten voor verkoopprijzen en kostprijzen. Het aantal gebruikers per dealer kan worden vastgesteld. De applicatiebeheerder van de dealer kan zelfstandig gebruikers aanmaken, verwijderen of aanpassen.

Dealerportaal Organisatie per rol/gebruiker

Om het Dealer Portal te kunnen gebruiken, zijn een gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord nodig. Aan elke gebruikersnaam is een rol gekoppeld, die bepaalt wat een dealer kan en mag doen. De gebruiker is gekoppeld aan een dealer en daarmee aan de organisatie en regels voor die dealer. We kunnen per rol bepalen of iemand de offertes en bestellingen van anderen mag zien en of hij een offerte mag omzetten in een bestelling.

Voordelen Dealerportaal

- Dealers kunnen offertes en orders eenvoudig zelf samenstellen
- Automatisch genereren van offerte- en orderdocumenten
- Besparing in cyclustijd voor dealers
- Tijdsbesparing voor de leverancier
- Concurrentievoordelen ten opzichte van andere leveranciers dankzij eenvoudig proces
- Foutloze offertes en orders inclusief technische specificaties voor leverancier
- Automatische verwerking in orderadministratie leverancier

Klanten die profiteren van de Sofon QIS

Maak contact met ons

Klaar om bedrijfstransformatie te stimuleren?