Eine optimierte digitale Verwaltung Ihrer Dokumente, Prozesse und Daten ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.
DMStec mit PRO.FILE etabliert ein neues Qualitätsniveau in der dokumentenbasierten Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und während der Produktphasen für ein unternehmensweites Dokumentenmanagement und fortschrittliches Produktmanagement. Es ermöglicht die technische Strukturabbildung und bildet zusammen mit der Product Lifecycle Management (PLM)-Software die Grundlage für die Abbildung digitalisierter Prozesse.
Technische Unternehmen stoßen aufgrund ihrer komplexen Umgebungen mit herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oft an ihre Grenzen.
Herkömmliche DMS haben Schwierigkeiten mit den komplexen Beziehungen zwischen technischen Dokumenten wie Zeichnungen und Spezifikationen und den technischen Produktstrukturen, auf die sie sich beziehen.
Aus diesem Grund wurde ein spezialisiertes DMS namens „DMStec“ entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Technische Unternehmen sollten DMS-Anbieter sorgfältig evaluieren, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen in der Lage sind, produktspezifische Dokumente in bestehende Strukturen zu integrieren und digitale, informationsbasierte Workflows zu ermöglichen.
DMStec kann eine Vielzahl von Dokumenten verwalten, darunter Briefe, Verträge, Dokumente, Bestellungen, Berichte, Abnahme- und Prozessdokumente, Spezifikationen und Servicebenachrichtigungen von der Archivierung über Berechtigungen bis hin zu Versionierungen.
Unternehmen, die auf Basis einer „Single Source of Truth“ digitalisieren wollen, müssen ihre Produkt- und Infrastrukturdaten mit ihren technischen Dokumenten verknüpfen.
Wo auch immer Sie sich in diesem Prozess befinden, DMStec kann Ihnen helfen, dorthin zu gelangen, wo Sie hin müssen.
Sondermaschinenbauer wie die Herbert Meyer GmbH, die auftragsbezogen arbeiten, brauchen
eine enge Abstimmung zwischen Auftragswesen, Arbeitsvorbereitung, Konstruktion und
Fertigung, um ihre Kunden schnell und flexibel bedienen zu können.
Es ist äußerst hilfreich, dass PRO.FILE diese Dokumente im Kontext der Struktur des Kraftwerks im täglichen Betrieb anzeigt. Wir hatten noch nie ein so strukturiertes und produktzentriertes Speichersystem in einer unserer vorherigen Kraftwerkseinheiten. Mit DMStec und den integrierten Check-in/Check-out-Mechanismen eliminieren wir auch das Risiko, mit veralteten Versionen zu arbeiten.
Thomas Burg,
DMS-Administrator und ECAD-Designer Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
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