4 Tipps für die Implementierung und Verwaltung einer PLM-Lösung

Der digitale Wandel durchdringt alle Branchen – selbst solche, die sich dagegen sträuben, wie die Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Doch angesichts des sich beschleunigenden Markts, der Unterbrechungen der Lieferkette und der geringeren Gewinnspannen ist die Einführung von Technologien, die die Widerstandsfähigkeit verbessern, unumgänglich. Plattformen für das Product Lifecycle Management (PLM) können Herstellern dabei helfen, die aktuellen Anforderungen zu erfüllen und auch in Zukunft erfolgreich zu sein.

Nicht alle Unternehmen sind zu einer solch großen Investition bereit. Diejenigen, bei denen dies der Fall ist, müssen möglicherweise erhebliche Änderungen an ihrem Betrieb vornehmen, um die Technologie erfolgreich einzuführen. Folgendes ist zu beachten:

Wann ist es Zeit für ein PLM-System?

Reichen Ihre Excel-Tabellen nicht mehr aus, um den Überblick über die Produktdaten zu behalten? Haben die Mitarbeiter ständig Mühe, bestimmte Dateien und Informationen aufzuspüren? Dauert die Entwicklung zu lange, obwohl die Wettbewerber immer innovativere Produkte in immer kürzerer Zeit auf den Markt bringen? All dies könnten Anzeichen dafür sein, dass es an der Zeit ist, in eine PLM-Lösung zu investieren.

PLM ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen durch eine umfassende Datenbank, die jede einzelne Phase im Leben eines Produkts von der Idee bis zur Ausmusterung umfasst. Diese Plattformen beseitigen Datensilos, indem sie es den Benutzern ermöglichen, alle Produktinformationen, Dokumente, Arbeitsabläufe und Mitteilungen auf einer einzigen Plattform zu speichern. Die Mitarbeiter müssen keine Zeit mehr aufwenden, um Informationen manuell an andere Teammitglieder oder Agenturen zu senden, die sie anfordern – alle Informationen sind live und in Echtzeit für jeden verfügbar, der über das Cloud-Netzwerk Zugang hat.

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Was braucht es, um ein PLM zu verwalten?

Lebensmittel- und Getränkehersteller können nur von den Vorteilen eines PLM profitieren wenn sie sich auf den Erfolg vorbereiten. Ein Unternehmen hat vier Bedürfnisse zu berücksichtigen:

1. Ressourcen für eine Softwarelizenz PLM-Plattformen helfen einigen der größten Unternehmen der Welt, jeden Aspekt ihrer Produktkataloge zu verwalten. Kleine, familiengeführte Unternehmen brauchen diese Art von Kapazitäten nicht - und sie haben auch nicht die Ressourcen, um sie zu verwalten. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 10 Millionen Dollar lohnt sich die Anschaffung einer PLM-Softwarelizenz möglicherweise nicht. Datensilos und Kommunikationsschwierigkeiten in Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern lassen sich in der Regel mit einfachen technischen Mitteln beheben.
2. Eine Implementierungsstrategie Für Unternehmen, die für PLM bereit sind, ist die Entwicklung einer Implementierungsstrategie der Schlüssel zu greifbaren Vorteilen. Legen Sie konkrete Ziele fest, die Sie mit dem neuen System erreichen wollen, z. B. die Verkürzung der Entwicklungszyklen oder die Erhöhung der Anzahl von Produkten in der Produktion. Legen Sie einen Zeitplan für die Übertragung all Ihrer Daten in eine Plattform fest und skizzieren Sie genau, wie die Daten in Ihren Prozessen verwendet werden sollen.
3. Projektleiter und Interessenvertreter Keine Investition in eine neue Technologie wird sich ohne effiziente Führungskräfte lohnen. Legen Sie fest, wer letztendlich für die Überwachung der Umsetzung sowie für die laufende Anwendung im Tagesgeschäft verantwortlich ist. Jemand, in der Regel ein Projektleiter, muss dafür sorgen, dass die Mitarbeiter die Plattform einheitlich nutzen. Dazu gehören die korrekte Aktualisierung von Datenbanken, die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern im System und die Erledigung von Aufgaben, die Workflow-Automatisierungen auslösen. Sie müssen auch in der Lage sein, als Ressource für Mitarbeiter zu dienen, die Fragen zum PLM und dessen Nutzung haben.
4. Ein gut geschultes Team Schließlich müssen die Führungskräfte die Mitarbeiter, die die Plattform tagtäglich nutzen sollen, um ihre Zustimmung bitten. Dazu gehört eine Schulung zur Verwendung der Software sowie eine Aufklärung darüber, warum es so wichtig ist, das Protokoll zu befolgen. Die Mitarbeiter müssen einen persönlichen Nutzen für ihr Unternehmen, ihre Produktivität und Klarheit sehen, um ihr Verhalten zu ändern und die Technologie vollständig zu übernehmen.

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